Hợp đồng điện tử Signhere

Cung cấp các giải pháp hợp đồng điện tử, tự động hóa toàn bộ quy trình ký kết giữa cá nhân và tổ chức, tổ chức với tổ chức.

Signhere

Giới thiệu giải pháp hợp đồng điện tử uy tín và tối ưu hóa cho doanh nghiệp

Tính năng nổi bật của Signhere

Signhere giao kết thông minh, an toàn, bảo mật. Mang cuộc cách mạng công nghệ số đến gần hơn với doanh nghiệp.

Ký kết thông minh

Ký bằng nhiều hình thức khác nhau, sử dụng được trên nhiều thiết bị, ký được mọi lúc mọi nơi khi không có mặt tại văn phòng.

Đơn giản hóa công việc

Tự động hóa quy trình: Tạo hợp đồng, tạo luồng ký kết, phê duyệt, gửi hợp đồng, nhắc nhở và lưu trữ hợp đồng/ tài liệu.

Quản lý tài liệu, hợp đồng tập trung

Dễ dàng lưu trữ, phân loại và tra cứu, hạn chế thất thoát tài liệu, hợp đồng.

Phân quyền linh hoạt

Phân quyền ký, xem xét, điều phối, tải xem hợp đồng...theo từng bộ phận, phòng ban, tránh rò rỉ dữ liệu.

An toàn bảo mật

Cài đặt cơ chế xác thực người ký chặt chẽ bằng mật khẩu.

Signhere tạm biệt hợp đồng giấy

Giảm 80% thời gian

Tiết kiệm 50% chi phí

Tiết kiệm 50% nguồn lực

100% minh bạch

Bảo vệ môi trường

Quy trình ký và luồng ký hợp đồng

Thiết lập luồng ký

Tải tài liệu lên
Xác định người ký, trình tự ký và vị trí ký
Gửi hợp đồng

Xem xét hợp đồng (Xem xét/ duyệt trước khi bản hợp đồng được ký kết)

Nhận Email thông báo tự động.
Duyệt trước nội dung bản hợp đồng.

Người ký (Ký chính bản hợp đồng)

Nhận Email thông báo tự động.
Thực hiện ký hợp đồng mà không cần tài khoản hệ thống.

Người điều phối (Giúp người tạo hợp đồng cung cấp thông tin của một bên tham gia khi thông tin chưa được xác định)

Nhận được Email thông báo tự động.
Xác định thông tin người ký/người xem xét.

Các bên tham gia ký hợp đồng

Hệ thống gửi Email tới Đối tác.
Email báo hoàn tất ký tự động tới tất cả các bên tham gia.
Hợp đồng được lưu trữ và mã hóa.

Pháp lý của hợp đồng điện tử

Luật mẫu thương mại điện tử UNCITRAL của Uỷ ban Liên Hiệp Quốc về Luật thương mại điện tử.

Nghị định số 130/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.

Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 của Quốc hội ngày 29/11/2005 hiệu lực từ 01/03/2006.

Thông tư 22/2020/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và truyền thông về yêu cầu kỹ thuật đối với phần mềm ký số.

Nghị định số 166/2016/NĐ-CP quy định về giao dịch điện tử trong BHXH, BHYT, BHTN.

Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 ghi nhận hình thức hợp đồng lao động điện tử.

Chữ ký điện tử

Chữ ký điện tử là gì?

Chữ ký điện tử là thông tin đi kèm theo dữ liệu ( văn bản, hình ảnh, video..) nhằm mục đích xác định người chủ của dữ liệu đó.

Sử dụng thay thế chữ ký tay trong tất cả các trường hợp giao dịch thương mại điện tử trong môi trường số (kê khai thuế, giao dịch ngân hàng, ký hợp đồng, văn bản, hóa đơn…)

Lợi ích

Trao đổi dữ liệu giữa cá nhân – tổ chức nhà nước, dễ dàng, nhanh chóng và đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm rất nhiều thời gian, không mất thời gian.
Không còn phải in ấn và quản lý tài liệu giấy.
Đảm bảo tính chính xác, toàn vẹn, bảo mật dữ liệu.

Đặc điểm và phương thức hoạt động

Có hình dạng như một chiếc USB được gọi là USB Token. Được bảo mật bằng mật khẩu được gọi là mã PIN. Mỗi người sẽ có 1 cặp khóa gồm khóa công khai (Public Key) và khóa bí mật (Private Key)

Áp dụng ký kết cho tất cả các loại hợp đồng

Hợp đồng lao động

Hợp đồng cung cấp dịch vụ

Hợp đồng thuê khoán

Hợp đồng vay vốn

Hợp đồng bảo hiểm

Hợp đồng mua bán

Hợp đồng vận chuyển tài sản, hành khách

Hợp đồng đại lý

Đơn đặt hàng

Bảo lãnh ngân hàng

Hợp đồng liên kết

Hợp đồng/tài liệu/văn bản khác

Khách hàng nói gì về Signhere

Thông qua các dịch vụ mà Signhere đã cung cấp, khách hàng có ý kiến giúp Signhere không ngừng cố gắng và nỗ lực để mang lại kết quả tốt hơn cho dự án.

❮ ❯

Signhere giúp công ty chúng tôi rút ngắn thời gian ký hợp đồng, tiết kiệm chi phí hơn so với sử dụng hợp đồng giấy, không bị thất lạc hợp đồng, không bị gián đoạn ký kết với bất kỳ lý do nào. Giúp tăng hiệu quả công việc.

Mr.Việt

Giám đốc kinh doanh tập đoàn AIP CORP
Thời gian khởi tạo và ký rút ngắn chưa tới 10 phút, đồng thời khách hàng cũng nhận hợp đồng qua email để ký kết, tiết kiệm chi phí in ấn, chuyển phát, nhân lực. Ký kết hợp đồng xuyên quốc gia nhanh chóng là tiện lợi.Chúng tôi rất hài lòng về những lợi ích mà Signhere mang lại.

Mr. Nguyễn Thành Chung

Giám đốc Công ty cổ phần AZAMI
Từ khi sử dụng Signhere, các quy trình in, ký , chuyển phát văn bản đều được số hóa do vậy thời gian xử lý văn bản của chúng tôi giảm hơn một nửa só với trước đây. Ký hợp đồng và quản lý tài liệu nội bộ vô cùng dễ dàng, tiện lợi và nhanh chóng, nâng cao chất lượng hoạt động của công ty

Mr. Lê Hoài Nam

Doanh nhân bất động sản

Đối tác của chúng tôi

Đối tác cùng với Signhere xây dựng và phát triển những tính năng tốt nhất, tối ưu nhất cho khách hàng. Sự tin tưởng của đối tác giúp Signhere có được lòng tin của khách hàng.